Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Как писать объяснительную об отсутствии на работе

Документ о прогуле не имеет строгих рамок и пишется в свободной форме, но все же оформлять его нужно правильно, так как читать его будет руководитель организации. Поэтому необходимо указать, кому адресуется объяснительная записка (ФИО руководителя, должность), также следует указать и свои ФИО и должность.

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Прогул является нарушением трудовой дисциплины, установленной на предприятии. При возникновении такой ситуации сотрудник должен пояснить причины отсутствия на работе, написав объяснительную записку.

Объяснительная записка: как написать, образец

Случается, что тщательный анализ содержания объяснительной записки помогает работодателю не только не наказывать работника, но и определить настоящего виновника нарушения. Следовательно, объяснительный документ способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации и позволяет справедливо назначить (либо отменить) меру дисциплинарного взыскания по отношению к конкретному сотруднику.

Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения. При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания?

Объяснительная о прогуле

Как правило, объяснительные записки пишутся по факту дисциплинарного нарушения, к которым относится прогул (отсутствие на рабочем месте). Наличие такой служебной записки дает право работодателю наложить дисциплинарное наказание на сотрудника согласно 193 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Эту же статью работодатель вправе применить против сотрудника, который отказывается писать записку. Дисциплинарное наказание утверждается приказом руководства, образец которого можно скачать здесь.

  • Ни в коем случае не пытайтесь проявить свои эмоции на бумаге.
  • В объяснительной записке должна содержаться шапка документа. Она состоит из полного названия организации и инициалов лица, которому этот бланк адресован.
  • Вы должны написать наименование документа.
  • Номер и дата документа. Номер указывается для регистрации служебной записки в исходящих документах.
  • Текст документа. На этом этапе вы излагаете суть дисциплинарного нарушения, а так же описываете его причины.
  • Указываете свою должность, фамилию, инициалы и подпись.
  • Если вы имеете документы, которые подтвердят ваше отсутствие по каким-либо причинам (например, болезни), то обязательно вложите их в служебную записку.
Рекомендуем прочесть:  Отчуждение доли квартиры

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы

Никакой формы объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте не существует. Объяснительные составляются работником в произвольном формате. Более того, невозможно говорить про какой-то универсальный текст объяснительной, поскольку он формируется в каждом конкретном случае на усмотрение работника. Просто приведем несколько образцов, составленных на конкретных примерах.

До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания от работника нужно затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если объяснений нет, то применять дисциплинарное взыскание – нельзя. Ведь на основании полученной объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте работодатель должен, в частности, установить факт виновности работника и разобраться в обстоятельствах произошедшего.

Пишем докладную записку о прогуле работника

С помощью последнего документа руководитель подразделения доносит до вышестоящего начальства информацию о том, что работник нарушил трудовой распорядок и не вышел на работу, отсутствует длительное время. В подтверждение прикладывается составленный и подписанный акт, который оформляется в присутствии свидетелей.

Руководитель подразделения пишет докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте после того, как выполнены попытки выяснить причины отсутствия. Если до работника дозвониться не удалось, он отсутствует уже более 4 часов, причина не известная, то признается, что она неуважительная и составляется акт о прогуле, а также пишется докладная записка.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Отметим также, что в соответствии с рекомендациями к документации, необходимой для ИП при урегулировании с сотрудниками фирмы трудовых отношений, утверждённым в декабре 2011 года (под № 135), объяснительная записка выступает основанием для публикации приказа по кадровому составу.

Рекомендуем прочесть:  Сколько в месяц начисляется дней отпуска в 2019

Если говорить в общем, то под объяснительной запиской подразумевается ненормативная документация, разъясняющая условия, причины действия, кого-либо происшествия, бездействия, наступления определённого факта. Она оформляется сотрудником компании и предоставляется руководителю, вышестоящим лицам.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 «Дополнительные сведения».ПОСЛЕДСТВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ВЗЫСКАНИЯ К РАБОТНИКУПри наличии у работника дисциплинарного взыскания (неважно, замечания или выговора) работодатель вправе: не выплачивать работнику стимулирующих выплат полностью или частично, если в локальных нормативных актах предусмотрено, что указанные выплаты при наличии непогашенных дисциплинарных взысканий не производятся; при повторном (в течение года) нарушении трудовой дисциплины уволить работника (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ПРИМЕНЕНИЯ ВЗЫСКАНИЯ.Действия в случае обжалования дисциплинарного взыскания работником в государственные инспекции труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (например, в комиссию по трудовым спорам).

Представитель ответчика в судебном заседании исковые требования не признал, представил свой письменный отзыв. Судом постановлено вышеуказанное решение. В апелляционной жалобе ООО «Лукойл-Коми» просит отменить решение суда как незаконное, ссылаясь на нарушением судом норм материального и процессуального права.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным. Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник.

Необходимо подчеркнуть признание либо непризнание вины, а также зафиксировать мнение пишущего по поводу наступивших последствий обсуждаемого проступка и отношение его к предстоящему привлечению к ответственности. Следует ли самому оценивать свои действия в тексте объяснительной? Если наличие вины признается работником, это необходимо указать с последующим уточнением о недопустимости будущих подобных нарушений.

Образцы и примеры написания объяснительных записок

Прогулом Трудовой кодекс называет отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд. Так, если работник «потерялся» на работе на достаточно солидное время, то он считается прогулявшим. Естественно, прогулом в данном случае будет являться только неуважительность причин отсутствия.

Очень часто встречается ситуация, при которой в течение достаточно длительного времени работника не могут найти на его рабочем месте. Такие ситуации встречаются на крупных предприятиях с несколькими большими цехами, где не всегда можно быстро связаться с нужным работником Встречаются и иные ситуации.

Ссылка на основную публикацию