Как правильно написать объяснительную на работу за опоздание

Как писать объяснительную на работу — правила написания

Объяснительная записка должна проинформировать работодателя о случившемся инциденте. Видение ситуации должно быть изложено с позиции составляющего. Иногда она пишется для разъяснения какого-либо проекта или отчета. В этом случае она пишется в произвольной форме и прикладывается к основному документы.

12.04.15, я Диана Юрьевна Страхова, опоздала на рабочее место на 30 минут по следующей причине. Автобус №35 сломался на автовокзале и не пришел по расписанию на остановку «Московская» в 7:35. Это привело к ожиданию следующего автобуса, подошедшего через 30 минут.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

  • фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
  • Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.

В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.

Как писать объяснительные грамотно

Еще встречается вариант, когда служебную записку на вас «накатали» из соседнего отдела или структурного подразделения. Причин тому может быть очень много. Как реагировать? Если претензии предъявляет вышестоящее начальство, лучше подробно отчитаться во избежание недоразумений.

Рекомендуем прочесть:  Ук убийство по неосторожности

Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции. В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было. Укажите это в оправдательном документе. Если же акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если вообще возможно.

Как правильно писать объяснительную при опоздании на работу

  • Директору предприятия (менеджеру, начальнику отдела, региональному директору, управляющем и т.д.)
  • Название предприятия (полностью). Например, ОАО "Газпром"
  • Фамилию этого директора и инициалы.
  • От "свою должность"
  • "свою фамилию имя" (полностью). Если влезет, то строчек можно меньше сделать.

Может зависит от внутренних требований организацию. Обычно объяснительную нигде не закрепляют и никуда не оформляют, только в крайних случаях, она нужна в большей степени для самого управляющего нижнего звена. Но если по правилам писать, то обычно пишут так: Для начала делая шапку с правой стороны листа формата А4 как в столбик, по строчкам:

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин. Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней. Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт.

Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.

  • Дата составления, подпись сотрудника.
  • Объяснительная записка при опоздании на работу

    • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
      • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
      • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
    • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
    • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
    • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об опоздании на работу»;
    • текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу;
    • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
    Рекомендуем прочесть:  Перечень болезней для получения инвалидности

    Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

    Как правильно писать объяснительную при опоздании на работу

    1. Наипервейшая ссылка — это затрудненное движение транспорта.
    2. Следующим пунктом может быть внезапное,но быстро прошедшее недомогание.
    3. Ссылка на неожиданные бытовые проблемы тоже может иметь место, но рассказывать о потопах и отключении электроэнергии, а также о незапланированном приезде родственников издалека следует с осторожностью.

    Трудовой кодекс предусматривает для работодателя такую опцию, как увольнение, следующее за систематическими дисциплинарными взысканиями. А при определенном старании и соблюдении формальностей руководством и кадровыми службами можно и за банальные, невинные, на первый взгляд, опоздания «улететь» с работы, поэтому подойти нужно с тонкостью. Если истинные причины те, что перечислены выше, они не являются уважительными, то придется приврать,пусть и немного:

    Образец объяснительной записки

    Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

    Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

    Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать

    Я, Кузнецова Наталья Аркадьевна, 10 июня 2019 года отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 16:00. Ровно в 13:00 я вышла на обед в кафе напротив в свой обеденный перерыв. Когда я возвращалась обратно, на автобусной остановке произошла авария. Автомобиль столкнулся с автобусом, в результате чего пострадала девушка. Т.к. я была свидетелем ДТП, то приехавшие на место сотрудники полиции попросили меня дать показания. Справка о даче показаний прилагается.

    У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.

    Ссылка на основную публикацию